Wat moet er op een factuur?
De Belastingdienst noemt een vaste lijst. Mist er iets, dan kan je klant de btw niet aftrekken. Dit is die lijst, met een voorbeeld.
Factuur 2026-031
Bakkerij de Zon
Fatima el Amrani
| Ontwerp bestelpagina | 24 × € 85,00 | € 2.040,00 |
| Hosting oktober | 1 × € 25,00 | € 25,00 |
- Subtotaal
- € 2.065,00
- btw 21%
- € 433,65
- Totaal
- € 2.498,65
Compleet voor een e-factuur
De lijst
-
Je naam en adres. Je bedrijfsnaam zoals bij de KvK, en je vestigingsadres.
-
Je btw-id en je KvK-nummer. Je btw-identificatienummer (niet je omzetbelastingnummer) en je nummer bij de KvK.
-
Naam en adres van je klant. Bij btw verlegd en bij een klant in een ander EU-land ook het btw-nummer van je klant.
-
Een uniek factuurnummer. Opvolgend en zonder gaten. Een reeks per jaar mag, zoals 2026-001, 2026-002.
-
De factuurdatum. En de datum waarop je het werk deed of leverde, als die anders is.
-
Wat je leverde. Een duidelijke omschrijving met hoeveelheid en prijs, zoals 24 uur ontwerp à € 85.
-
Het bedrag zonder btw, per tarief. Met het btw-tarief en het btw-bedrag, ook per tarief.
-
Een reden als er geen btw op staat. Zoals "btw verlegd", een vrijstelling of de KOR.
Niet verplicht, wel handig
-
Je IBAN en een betaaltermijn. Dan kan je klant meteen betalen, en weet hij wanneer.
-
Een referentie van je klant. Een projectnaam of ordernummer, zodat de factuur bij de juiste afdeling komt.
Wanneer sturen, en hoe lang bewaren
Stuur een factuur aan een bedrijf uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering. Bewaar je facturen zeven jaar, ook de digitale.
Voor een e-factuur net iets meer
Een e-factuur (UBL) wil alles in vaste velden, dus ook de landcode van jou en je klant, en het btw- of KvK-nummer van je klant.
Wat is een e-factuur?De app ziet wat er nog mist
Bills & Friends zet alles van deze lijst op je factuur, en laat bij elke factuur zien wat er nog nodig is voor een e-factuur, zoals je IBAN of het btw-nummer van je klant.
Vragen
Moet mijn KvK-nummer op de factuur?
Ja. Dat komt uit de Handelsregisterwet, niet uit de btw-regels, maar het hoort er wel op.
Mag ik een verstuurde factuur aanpassen?
Nee. Je maakt een creditfactuur met een eigen nummer die de oude tegenboekt, en daarna zo nodig een nieuwe factuur.
Moet een factuur op papier?
Nee. Een PDF of een e-factuur is net zo geldig, als je klant ermee akkoord is.
Zou jij hiermee factureren?
Bills & Friends is nieuw. Of ik er een compleet product van maak, hangt af van jouw antwoord. Het zijn drie vragen.