Je factuur als PDF en als e‑factuur, in één keer
Maak je factuur en download hem als PDF voor de mail, of als UBL-bestand dat het boekhoudpakket van je klant zo inleest. Het kabinet wil de e-factuur tussen bedrijven verplicht maken, gepland vanaf juli 2030. Hiermee maak je hem nu al.
Werkt in de browser. Je factuur is Nederlands, de schermen zijn nog Engels.
Factuur 2026-031
Bakkerij de Zon
Fatima el Amrani
| Ontwerp bestelpagina | 24 × € 85,00 | € 2.040,00 |
| Hosting oktober | 1 × € 25,00 | € 25,00 |
- Subtotaal
- € 2.065,00
- btw 21%
- € 433,65
- Totaal
- € 2.498,65
Compleet voor een e-factuur
Zo werkt het
-
Vul je gegevens in
Je bedrijfsnaam, KvK, btw-nummer en IBAN zet je er één keer in. Ze staan daarna op elke factuur.
-
Maak de factuur
Kies de klant en het project, zet de regels erin met aantal, prijs en btw. De totalen rekent de app uit.
-
Download PDF of UBL
De PDF mail je zoals altijd. Het UBL-bestand leest het boekhoudpakket van je klant in, zonder overtypen.
Wat je erbij krijgt
PDF én e-factuur
Elke factuur download je als PDF en als UBL-bestand volgens Peppol BIS 3.0, de Europese norm. Je klant hoeft niets over te typen.
Zie wat er nog mist
Mist je IBAN, de landcode of het btw-nummer van je klant? Bij elke factuur staat wat er nog nodig is voor een geldige e-factuur.
Btw per regel
21, 9 of 0 procent per regel, met de reden erbij als je vrijgesteld bent. Subtotaal, btw en totaal rekent de app uit.
Je klanten op één plek
Adres, KvK-nummer en btw-nummer staan bij de klant. Ook voor klanten in België of elders in de EU.
Projecten met budget
Zet per project wat je verwacht en zie wat je al gefactureerd hebt. Zo zie je op tijd dat een klus uitloopt.
Elke wijziging bewaard
Een regel aangepast of weggegooid? Het logboek laat zien wat er stond. Een verwijderde regel zet je met één klik terug.
Voor wie
Stuur je facturen naar bedrijven? Dan kun je dit gebruiken.
Je factuur klopt, en je klant hoeft niets over te typen.
Vragen
Wordt de e-factuur verplicht?
Het kabinet wil e-facturen tussen bedrijven verplicht maken, gepland vanaf 1 juli 2030. Dat is nog geen wet: de datum en de regels kunnen veranderen. Facturen aan consumenten vallen er niet onder. Wie nu al e-facturen maakt, hoeft straks niets nieuws te leren.
Wat is een UBL-bestand?
Een factuur als gegevens in plaats van als plaatje. Een boekhoudpakket leest bedrag, btw, klant en IBAN er direct uit, zonder dat iemand iets overtypt. Bills & Friends maakt het volgens Peppol BIS 3.0, de Europese norm (EN 16931).
Verstuurt Bills & Friends via Peppol?
Nog niet. Je downloadt het UBL-bestand en mailt het, of je zet het in het portaal van je klant. Versturen via het Peppol-netwerk zelf komt misschien later; vertel me in het formulier of je dat nodig hebt.
Wat kost het?
Nu niets. Bills & Friends is nieuw en gratis zolang ik het test. Gaat het ooit geld kosten, dan hoor je dat ruim van tevoren en kun je al je gegevens meenemen.
Is dit een boekhoudpakket?
Nee. Het maakt facturen en houdt bij wat je per klant en project factureert. Je boekhouding, of je boekhouder, leest die facturen daarna in.
Waar staan mijn gegevens?
Op een server in de EU. Niemand anders ziet je klanten of facturen, en er wordt niets verkocht. Met één knop download je alles als backup, inclusief het logboek.
Is het in het Nederlands?
Je factuur wel: elke tekst erop is Nederlands en kun je zelf aanpassen. De schermen van de app zijn nog Engels.
Zou jij hiermee factureren?
Bills & Friends is nieuw. Of ik er een compleet product van maak, hangt af van jouw antwoord. Het zijn drie vragen.